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De forma a conquistar uma gestão de frota eficiente é preciso administrar as informações de todos os veículos da empresa, acompanhar qual o estado e a capacidade de cada veículo, saber onde estão e para onde vão, prazos para cada manutenção, trocas de peças e assim por diante.

Tudo isso focando em economia para evitar gastos desnecessários e tornar a frota da empresa mais lucrativa possível.

Se trabalha com transportes e logística e está buscando mais inteligência em suas operações, confira a seguir os 6 passos para uma gestão de frota eficiente.

1. Estabeleça metas

Para que a gestão de frota seja eficiente é necessário traçar objetivos.

Assim pode mobilizar todos os envolvidos na operação a trabalharem no mesmo sentido. O ideal é montar um planeamento com metas exequíveis e apresentar a equipe para incentivar a redução dos custos com manutenções, sinistros e combustível, por exemplo.

2. Manutenções

A manutenção de frota é um dos pilares mais importantes para uma gestão eficiente. Existem vários tipos de manutenção de frotas nos quais os principais tipos de manutenção destacam-se a manutenção preventiva, preditiva e corretiva.

Cada uma delas envolve uma série de detalhes que podem levar tanto a gastos desnecessários como à prevenção de custos extras no futuro. Por isso, é importante controlar prazos para cada serviço a ser realizado.

3. Invista em segurança

Um bom gestor de frotas também deve ficar atento à segurança dos veículos, dos motoristas e das cargas. Um veículo com o acompanhamento frequente do estado de conservação dos pneus é exposto a menos riscos na estrada.

Além disso, é importante instalar equipamentos de segurança como bloqueadores e rastreadores via GPS iTrack para garantir que o prejuízo não será tão grande em caso de furtos e roubos.

4. Planeamento de rotas para uma gestão de frota eficiente

O planeamento de rotas ajuda a poupar tempo, combustível e desgaste da sua frota.

Um bom plano prevê percursos com tráfego intenso, rotas alternativas e possíveis desvios.

Mas lembre-se: nem sempre o caminho mais curto é o menor. Preste atenção nas condições da pista, volume de tráfego, existência de pedágios e de locais para descanso dos motoristas, quando necessário.

5. Tenha uma equipe qualificada

Planeamento, segurança e manutenções são importantes, mas uma equipe qualificada é fundamental. Por isso, não deixe de investir no treinamento e qualificação da sua equipe.

Desde o motorista, que precisa entender como e porque deve se preocupar com sua performance na estrada, que pode aumentar ou reduzir o consumo de combustível e desgaste de pneus.

Até a equipe envolvida na operação de manutenções, trocas de peças e processos administrativos e demais setores que podem interferir diretamente nos custos finais.

6. Invista em ferramentas de apoio

Para poder treinar a equipe com base em dados plausíveis, conte com suporte da tecnologia. Use ferramentas de apoio como sistemas de controle de frota que fornecem indicadores precisos que auxiliam nas tomadas de decisões e que ajudam também a otimizar os processos que afetam a gestão.

A iTrack tem disponível todas as ferramentas que precisa para redução de custos, otimização dos processos e melhor gestão de sua frota.

Invista em ferramentas de apoio – iTrack

6.1. Alertas instantâneos

Receba alertas instantâneos de eventos relevantes para melhor gestão de frota, tais como:

Modo de condução | Abastecimento de Combustível | Drenagem / Furto de Combustível | Excesso de velocidade | Entrada ou saída de zona autorizada | Execução de Manutenção | Violação de uso de cinto de segurança | E muito mais.

6.2. Sensor de Combustível

Com o sensor de combustível iTrack pode visualizar em tempo real a quantidade de combustível abastecida, o consumo médio e consumo total em determinado período, bem com obter alertas em cado de abastecimento ou roubo.

6.3. Geozones

Recomendamos o uso de Geozones, de forma a delimitar as zonas autorizadas (Green Zones) ou não autorizadas (Red Zones) para circulação dos veículos, definição do limite de velocidade por zona, bem como definição de horários autorizados para circulação em cada zona.

6.4. Rastreio em tempo real

Num único lugar pode visualizar a localização, bem como rastrear em tempo real todos veículos de sua frota. Facilmente poderá prever o tempo necessário do veiculo chegar a determinado destino, bem como acompanhar detalhadamente o percurso possibilitando monitoria do uso de rotas autorizadas, e monitoria do modo de condução.

6.5. Dashboard e relatórios diversos

Com o Dashboard iTrack, pode visualizar todas informações criticas de forma simples e intuitiva, podendo também visualizar relatórios diversos de forma rápida e eficaz.

Contacte-nos com base nas informações abaixo e garante o crescimento de seu negócio.