Muitos gestores de frota têm necessidade de controlar as atividades dos veículos que ocorrem fora do horário laboral. Saiba como identificar estas atividades e como agir.

Para muitas empresas, os veículos de frota são a chave para o sucesso do seu negócio. Além disso, quando um veículo sofre um acidente ou tem de ir a oficina, não há dúvida de que pode comprometer a produtividade da frota.

Alguns colaboradores podem utilizar indevidamente os veículos da frota, fora do horário de trabalho e, por vezes, devido a monitorização insuficiente ou falta de registo, é um desafio confirmar que esta situação está a acontecer, ou saber qual o veículo que foi levado e quem o levou. E se houver uma multa? Para o gestor da frota, o veículo estava estacionado àquela hora. Como identificar o motorista?

Este cenário é apenas um dos muitos que o gestor de frota tem de enfrentar se pretende apresentar bons resultados no final de cada mês. Como garantir que os veículos da sua frota não estão a ser utilizados fora do horário de trabalho?

Muitas das ações que poderia colocar em prática são efetuadas manualmente e requerem muita atenção e tempo, nomeadamente análise do consumo de combustível, número de quilómetros percorridos ou o desgaste das peças dos veículos (como pneus, filtros, etc.). Além disso, todo esse esforço ocorre quando a ação já foi realizada.
 

Acompanhe a sua frota de veículos em tempo real

Um software de gestão de frota é a maneira mais simples de obter informações completas sobre sua frota 24 horas por dia, 7 dias por semana, com localização dos veículos e dados recebidos em tempo real.

Com o módulo de Localização GPS de veículos e monitorização de sensores iTrack, poderá gerir os seus veículos do escritório ou de qualquer outro lugar e saber onde eles estão ou estiveram. Para aceder às informações da sua frota, só necessita de uma ligação à Internet e de um navegador web ou da aplicação iTrack num smartphone (iOS ou Android).

Para ajudar a gerir a sua frota e condutores, a iTrack define um conjunto de relatórios para cada utilizador – enviados por e-mail – com base em parâmetros estabelecidos. A iTrack permite-lhe saber todas as informações que precisa em detalhe e as melhorias são identificados imediatamente. Entre os relatórios usados ​​com mais frequência estão:
 

• Diário de motorista
• Uso de veículos
• Resumo diário
• Estilo de condução
• Gestão de combustível
• Sensores de álcool

Além disso, a iTrack oferece vários alertas que pode configurar para identificar o período permitido de uso do veículo e reagir rapidamente de acordo com a situação.

A adoção destas funcionalidades iTrack e a apresentação de uma política de frota aos condutores irá, sem dúvida, ajudar todos os envolvidos. Também ajudará a evitar custos inesperados com a manutenção da sua frota.

Se na sua frota, está preocupado com este cenário e precisa de mais informações, entre em contacto com um membro de nossa equipa.